Les fonctions principales du service
- L’établissement du budget :
le budget est l’acte par lequel sont prévues et autorisées par le Conseil Municipal, les recettes (produits des services, subventions, participations…) et les dépenses (travaux, fournitures, services, rémunération…) pour une année.
- La comptabilité de la ville:
o Suivi des dépenses :le service des finances vérifie que les services gestionnaires gèrent leurs dépenses dans les budgets qui leur sont impartis. Il suit également le budget attribué à Triel par la Communauté de Communes des Deux Rives de la Seine.
o Suivi des recettes :le service des finances vérifie que tout est mis en œuvre pour que les recettes rentrent (s’il n’y a pas de recettes, il ne peut plus y avoir de dépenses).
- les Finances :
- Suivi de la fiscalité
- Suivi des emprunts contractés par la commune
- Analyse financière
- Les relations avec les intervenants internes et externes tels que :
- les fournisseurs pour le traitement des factures,
- les autres services municipaux pour la gestion de leur budget,
- les diverses administrations comme le Trésor Public,
- la Sous-préfecture ou la Préfecture,
- les banques pour les prêts à mettre en place ou en cours.
Important : l’exécution du budget des collectivités locales est régie par le principe de séparation de l’ordonnateur et du comptable.
- L’ordonnateur est l’autorité qui exécute le budget et donne des ordres de paiement ou d’encaissement. Il est représenté par le Maire.
- Le comptable est celui qui manie les fonds. En règle générale, celui-ci est un fonctionnaire du Trésor Public nommé par le Ministère du budget et des Finances.